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Société canadienne de bioéthique
PLAN STRATÉGIQUE POUR 2020 :

L'objectif du processus de planification stratégique de la Société canadienne de bioéthique (SCB) consiste à mettre au point le plan stratégique à long terme de la Société jusqu'en 2020.

Ce processus de planification stratégique comprend quatre phases clés. Au cours de la phase 1, des groupes de discussion comprenant différents membres de la SCB ont été mis en place; il a été demandé aux participants de discuter de la mission actuelle de la SCB et de formuler des suggestions quant à la vision future et au plan opérationnel de la Société. Pendant la phase 2 du mois de décembre 2006, les membres du comité exécutif se sont rencontrés lors d'une session de planification stratégique d'une journée au cours de laquelle ils ont mis au point un avant-projet de la mission, de la vision et des priorités opérationnelles stratégiques de l'organisation en s'appuyant sur les suggestions des membres. Dans la phase 3, l'avant-projet du plan stratégique sera affiché sur le site Web de la SCB afin que les membres puissent le consulter et le commenter. Au cours de la phase 4, un plan stratégique pour 2020 sera soumis au vote des membres à l'occasion de l'assemblée générale annuelle du congrès de la SCB (Congrès commun sur les questions d'éthique) qui aura lieu le 31 mai 2007.

1). Phase 1: groupes de discussion avec les membres

Recueil des données : vingt-trois groupes de discussion ont été organisés par téléconférence entre le 18 juillet et le 20 novembre 2006. Les groupes de discussion étaient proposés en anglais et en français. Seuls deux groupes ont été menés entièrement en français et plusieurs francophones ont pris part aux groupes en anglais. Chaque groupe de discussion encadré par un animateur durait environ une heure. Les membres de chaque groupe ont abordé une série de sujets relatifs à la mission, à la vision et aux activités de l'organisation ainsi qu'à la création d'un logo pour la SCB. (Cliquez ici pour le guide de l’animateur) Un rédacteur de compte rendu distinct était présent dans la plupart des groupes de discussion afin de prendre des notes aussi complètes que possible permettant d'utiliser des citations précises dans le rapport.

Échantillon : 90 personnes ont participé aux groupes de discussion. Les groupes de discussion comprenaient des membres actuels de la SCB, parmi lesquels :

Des bioéthiciens et des chercheurs universitaires
Des bioéthiciens et des chercheurs cliniciens en exercice
Des administrateurs et des directeurs de programmes d'éthique
Des administrateurs en soins de santé et en politiques en matière de santé
Des chefs d'exercice professionnel
Des infirmières
Des médecins
Des prestataires de soins de santé à long terme
Des prestataires de soutien spirituel
Des professeurs
Des étudiants
Des chercheurs et des chargés d'étude dans le domaine de l'éthique

Sélection : tous les membres actuels de la SCB ont été invités à participer par courriel. Des invitations supplémentaires ont également été envoyées à l'ensemble des directeurs de programme des centres de bioéthique ainsi que des principaux programmes de bioéthique au Canada. Les participants sélectionnés sont ceux qui ont répondu au courriel. Le premier envoi de courriels a eu lieu entre le 12 et le 20 juillet 2006. Les membres qui n'avaient pas répondu ont reçu un autre courriel entre le 1er et le 4 août 2006. Un troisième rappel a également été envoyé en même temps que le bulletin d'information de la SCB à l'automne. Les courriels ont été envoyés en français et en anglais.

Analyse des données : l'analyse des données recueillies lors des groupes de discussion a été menée de manière indépendante par deux examinateurs, ce qui a permis de dégager des thèmes essentiels liés à la mission, à la vision et aux activités du futur plan opérationnel de la SCB.

Résultats : un rapport final (Cliquez ici pour le rapport complet) a été rédigé d'après les éléments dégagés par les groupes de discussion. Le contenu est organisé et présenté dans le rapport selon les questions clés du guide du modérateur. Ce rapport comprend quatre parties essentielles. Les suggestions sont liées : 1) à l'énoncé de la mission actuelle de la SCB; 2) à l'énoncé de sa vision future; 3) aux activités et opérations à envisager pour l'avenir; 4) à d'autres sujets. Afin de constituer une ressource utile, chaque partie décrit les points forts, les possibilités d'amélioration et les recommandations particulières. Des citations directes sont incorporées au rapport lorsqu'elles sont utiles, mais les auteurs de ces remarques ne sont pas identifiés dans le rapport final.

Restrictions : il existe certains inconvénients liés à la méthodologie de ce processus de visualisation de l'avenir de la SCB. Ils concernent principalement la taille réduite de l'échantillon et la sélection des participants. Malgré la participation de 90 personnes aux groupes de discussion, ce chiffre ne représente que 15 % de l'ensemble des membres de la SCB (583 personnes au total, plus 5 directeurs de centres d'éthique qui n'étaient pas membres de la SCB). En prenant en compte uniquement les membres de la SCB ayant une adresse de courriel connue, ce pourcentage atteint 23,4 % (90 sur 385). Cela signifie que les membres ne possédant pas d'adresse de courriel n'ont pas été contactés et n'ont pas participé aux groupes de discussion. Par conséquent, certains membres peuvent avoir été exclus parce qu'ils vivent dans des zones rurales ou dans d'autres communautés n'offrant pas d'accès Internet. Malgré l'envoi des courriels en français et en anglais, les francophones étaient moins nombreux à participer que les anglophones.

Résultats

Mission
En ce qui concerne la mission de la SCB, la majorité des participants aux groupes de discussion ont pensé que l'énoncé pouvait être amélioré en ajoutant une définition de la bioéthique et en mettant à jour la formulation de façon à l'adapter au 21ème siècle.

Vision
En ce qui concerne l'énoncé de la vision future et des aspects importants, une grande majorité des participants a dégagé six thèmes et six sous-thèmes perçus comme importants. Les six thèmes comprennent, dans l'ordre de priorité : le leadership, l'enseignement, la formation et le partage des connaissances; le réseautage et les communautés d'exercice; l'importance du passage de la théorie à la pratique et vice versa; le respect, la tolérance et la transparence; la diversité et l'inclusivisme. Les six sous-thèmes comprennent l'implication des étudiants, la professionnalisation et la délivrance de titres et certificats, l'intérêt général du public, l'influence sur les politiques publiques, les ressources, la défense des droits et les médias.

Priorités opérationnelles futures
Dans le cadre des activités et des évènements futurs, ce rapport désigne huit occasions potentielles, énumérées ici par ordre de priorité : conférence annuelle; dialogue et soutien des confrères; site Web; serveurs de listes, carnet Web et technologie; bulletin d'information; possibilité d'un journal canadien de bioéthique; intérêt du public; éventualité d'une semaine de la bioéthique.

Autre
Pour finir, les groupes de discussion ont discuté d'un logo potentiel pour la SCB. Les participants se sont déclarés satisfaits du processus de visualisation et ont montré leur enthousiasme à y prendre part.

2) Phase 2 : réunion des membres exécutifs

La deuxième étape du processus stratégique de visualisation consistait en une réunion du comité exécutif de la SCB lors d'une journée de réflexion sur la planification stratégique. Cette assemblée s'est tenue le 3 décembre 2006 à Toronto et a été organisée par le Dr Jennifer Gibson, une organisatrice de journées de réflexion stratégiques (Cliquez ici pour le compte rendu de la rencontre de l’exécutif). L'objectif de cette session consistait à mettre au point l'avant-projet d'un plan stratégique pour la Société, y compris en ce qui concerne sa mission, sa vision et ses priorités opérationnelles stratégiques. (La mise au point du logo n'était pas à l'ordre du jour de cette réunion.) Voir ci-dessous.

AVANT-PROJET

Énoncé révisé de la mission de la SCB (2007) AVANT-PROJET

La Société canadienne de bioéthique (SCB) est un organisme de bioéthique* composé de membres qui :

Encourage le réseautage interdisciplinaire des personnes et des organisations dans un but de collaboration et de soutien mutuel dans l'élaboration de théories bioéthiques, dans la recherche, la pratique, la mise au point de politiques et l'intérêt du public.

Reconnaît et cherche à soutenir différents groupes publics (parties prenantes), y compris les professionnels de l'éthique, les universitaires, les chercheurs, les étudiants, les stagiaires et les bénévoles réalisant des travaux sur l'éthique, les faciliteurs du travail sur l'éthique dans la société, les personnes et les institutions impliquées dans la mise en place de politiques publiques et les personnes portant un intérêt à l'éthique.

Soutient et conseille les étudiants et les stagiaires.

Sensibilise le public à la discussion, à la formation et à l'élaboration de politiques publiques liées aux questions d'éthique.

Facilite la mise au point et la diffusion de pratiques gagnantes, la promotion de l'excellence dans la formation à la bioéthique, dans les politiques de recherche et dans le renforcement des capacités.

Favorise la compréhension de l'impact singulier du contexte canadien sur les questions de bioéthique.

*Définition de la bioéthique : la bioéthique est prise en compte ici dans son sens le plus large, et comprend le travail descriptif et normatif critique, le travail théorique et appliqué ainsi que les activités de recherche, professionnelles et de pratique dans les domaines clinique, organisationnel, universitaire, de la recherche, politique, environnemental et mondial.

Vision pour 2020 (AVANT-PROJET) :

Slogan : améliorons le bien-être des canadiens par le biais de la bioéthique

La SCB a pour objectif d'améliorer la santé et le bien-être des canadiens en soutenant et en encourageant les travaux réalisés dans le domaine de la bioéthique. Dans ce but, elle accorde son soutien aux domaines suivants :
la collaboration et le leadership nationaux dans le domaine de la bioéthique;
l'enseignement, la formation et la transmission des connaissances en matière de bioéthique;
le réseautage et les communautés de pratique interprofessionnels et interdisciplinaires grâce auxquels les membres peuvent partager des idées et travailler ensemble sur la formation, la recherche, l'élaboration de politiques et la pratique liées à la bioéthique;
les approches théoriques et pratiques de la bioéthique;
le respect, la tolérance et le respect mutuel qui permettent les débats dynamiques autour de sujets complexes sans entraîner la rupture de la communauté;
la diversité, l'inclusivisme et le respect mutuel des perspectives prometteuses en termes de bioéthique dans la communauté canadienne.

Priorités organisationnelles stratégiques de la SCB pour 2020 (AVANT-PROJET)

Par ses activités opérationnelles et ses décisions financières, la SCB cherchera à :
Poursuivre la conférence annuelle de la SCB;
Améliorer le réseautage et le soutien des confrères dans le domaine de la bioéthique;
-créer un environnement enclin à la discussion, à la réflexion et au dialogue relatifs à la bioéthique
-mettre au point une base de données des membres interrogeable
-encourager le développement d'une communauté régionale et nationale
-identifier les partenariats possibles (nationaux, régionaux et locaux)
-soutenir les secteurs moins visibles, p. ex. le Nord du Canada
-augmenter le nombre de traductions linguistiques et culturelles pour assurer une collaboration plus efficace entre les canadiens anglophones et francophones.
Promouvoir le renforcement des capacités et la formation dans le domaine de la bioéthique;
-soutenir les formations universitaires et professionnelles en bioéthique
-encourager les étudiants de tous niveaux à s'orienter vers la bioéthique

Promouvoir l'identification et le partage des pratiques de pointe, des idées et des approches relatives à la bioéthique;
-soutenir la recherche et l'exploration universitaire des sujets afférents à la bioéthique
-encourager le partage et la transmission des idées et des approches basées sur la pratique dans le domaine de la bioéthique
-étudier l'efficacité de la pratique de la bioéthique
-établir un programme pour la pratique de la bioéthique au Canada
-développer la portée et la diffusion du travail universitaire basé sur la pratique
-poursuivre l'étude de la faisabilité d'un journal canadien de la bioéthique

Encourager un examen en profondeur ou bien une recherche ou un plaidoyer de sujets spécifiques liés à l'intérêt de la bioéthique et à la société canadienne par le biais de groupes de travail;
Améliorer la communication et la connectivité au sein de la Société (en interne et en externe);
-examiner le projet de site Web ainsi que les autres innovations technologiques en matière de communication
Approfondir l'étude des problèmes professionnels de bioéthique;
-Passer en revue la délivrance de titres et certificats, la professionnalisation et les conditions de travail
Sensibiliser le public aux sujets relatifs à la bioéthique
Poursuivre la mise au point du logo et d'autres stratégies de marketing
Continuer à rechercher des possibilités originales de financement afin de soutenir la SCB et ses activités.

3. Phase 3 : consultation des membres L'objectif de la phase 3 consiste à recueillir les commentaires des membres concernant l'avant-projet de ce plan stratégique à l'aide du formulaire prévu (Cliquez ici pour le formulaire). La date limite d'envoi des commentaires est fixée au 30 MARS 2007.

Phase 4 : approbation finale du plan stratégique de la SCB
Lors de la séance administrative annuelle de la SCB qui se tiendra le 31 mai 2007 au congrès de la SCB (Congrès commun sur les questions d'éthique), le plan stratégique final sera présenté aux membres afin d'être approuvé. Visitez le site de la conférence pour plus d’information www.utoronto.ca/jcb/ethicsmatters